Menu

Flexwerken

Als ondernemer altijd en overal op de hoogte met Places Nieuws

13 resultaten voor Flexwerken (verfijnd tot 13)

Dennis Arns
Politiek
22 februari 2017

Standpunten politieke partijen over thema's voor ZZP'ers

De verkiezingen staan voor de deur. Tijd om u te gaan verdiepen in de standpunten van de verschillende partijen. Als ZZP'er kijkt u ongetwijfeld wat extra naar de standpunten die gaan over ondernemingen. Om u wat verder te helpen kijken wij met u naar de belangrijkste thema's voor ZZP'ers bij de verkiezingen van 2017. Ondernemer of flexwerker? Wordt u als zelfstandige door de wet en belastingdienst gezien als ondernemer of flexwerker en welke regelingen zijn hieraan verbonden? PvdA De PvdA beschouwt zelfstandigen als ondernemers, maar door constructies worden sommige werknemers gezien als ZZP'er. Ze willen ook dat ZZP'ers meedoen met de basis sociale zekerheid en de concurrentie verzachten door het veranderen van tarieven. CDA Het CDA beschouwt zelfstandigen niet als werknemers maar wil wel dat zij gelijk behandeld worden op de arbeidsmarkt met dezelfde sociale verzekeringen en pensioenopbouw als werknemers. D66 D66 beschouwt zelfstandigen als ondernemers en streeft naar meer ruimte voor ondernemen. D66 wil de modelcontracten laten vervangen door een zelfstandigenverklaring waardoor ondernemers geen loonheffingen meer hoeven te betalen. VVD De VVD beschouwt zelfstandigen ook als ondernemers en wilt hierbij meer ruimte voor het ondernemen en minder verplichtingen. Daarnaast willen ze rechtszekerheid voor de ondernemers, geen belemmering door de belastingdienst en modelcontracten. ChristenUnie De ChristenUnie wil weer terug van de modelovereenkomst naar de Verklaring arbeidsrelatie (VAR). Fiscaal Klimaat en de zelfstandigenaftrek Hoe wordt het fiscaal klimaat voor de zelfstandigen ingericht en wat wordt er gedaan met de zelfstandigenaftrek? PvdA De PvdA wil de zelfstandigenaftrek behouden en daarbij de fiscale arbeidskorting verhogen. Dit doen zij voor een gelijk speelveld. CDA Het CDA maakt de zelfstandigenaftrek voorwaardelijk als er voldaan wordt aan verzekeren en pensioen. D66 D66 wil de zelfstandigenaftrek behouden. VVD Ook de VVD wil de zelfstandigenaftrek behouden. ChristenUnie De ChristenUnie heeft geen uitspraken gedaan over het fiscaal klimaat en de zelfstandigenaftrek Verzekeren en het Pensioen De meeste ZZP'ers moeten hun pensioen nu nog zelf regelen, sommige partijen willen dit zo houden en anderen willen dit veranderen. Hetzelfde geldt voor de verzekeringen. PvdA De PvdA wil voor zelfstandigen een verplichte deelname aan het pensioen en basisverzekering. CDA Het CDA wil de basisverzekering arbeidsongeschiktheid verplicht stellen en de deelname van het pensioen en verzekeringen koppelen aan de zelfstandigenaftrek. D66 D66 wil dat collectief verzekeren gemakkelijker gemaakt wordt en het mogelijk wordt om vrijwillig bij een pensioen aan te sluiten als zelfstandige. Daarnaast wil D66 dat zelfstandigen eenvoudiger fiscaal kunnen sparen. VVD De VVD wil geen verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering en geen verplicht pensioen. ChristenUnie De Christenunie wil dat er een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering komt voor ZZP'ers op het minimumniveau. Het bestaan van een ZZP'er blijft onzeker. Meer zekerheid krijgt u door naamsbekendheid en online vindbaarheid van uw bedrijf. Bij Places Adverteren kan u een gratis bedrijfsvermelding op Telefoonboek.nl en Openingstijden.com aanvragen. Voor meer informatie kunt u ons bellen op 024 - 3555 299.

Sanne
Management
24 februari 2016

Desktoday: een nieuwe manier om thuis te werken

Vandaag werk ik bij u thuis! Thuiswerken is een groeiend fenomeen. Steeds meer werknemers en zzp'ers hebben de mogelijkheid om vanuit huis te kunnen werken. Desktoday is het platform waar zelfstandig ondernemers thuiswerkplekken met elkaar delen. De afgelopen jaren is het aantal thuiswerkers aanzienlijk gestegen. Heeft u er wel eens over nagedacht hoe efficiënt het kan het zijn om als zelfstandig ondernemer tijdens uw werk te sparren en tegelijkertijd uw netwerk te vergroten? Hoe werkt dit concept? Op dit moment hebben zo'n 200 geïnteresseerde verhuurders en huurders zich al aangemeld op Desktoday.Via de website kunt u zich als zelfstandig ondernemer aanmelden en op die manier eenvoudig uw keukentafel of bureau met inspirerende vakgenoten en andere professionals delen. Wat zijn de kosten? Wilt u uw werkplek verhuren? Dan kost u dat niks! Bent u op zoek naar een werkplek, dan kunt u al voor een laag bedrag per maand gebruik maken van het platform. Het gaat niet om geld verdienen, maar om het vergroten van uw netwerk. Overigens kunt u na de reservering van een werkplek onderling nog afspreken of de koffie en thee inclusief is en wie de broodjes voor de lunch regelt. Desktoday gaat in het voorjaar van 2016 online. Wat betekent dit voor u? Het idee is dat u op deze manier niet alleen hoeft te werken de hele dag, maar iemand hebt om mee te sparren en op deze manier in contact kan komen met mensen die in uw netwerk passen. Bent u op zoek naar iemand met een bepaalde expertise, dan kunt u kijken of iemand met dat expertisegebied toevallig een thuiswerkplek aanbiedt. Op die manier heeft dit ook gunstige effecten op de lange termijn. Daarnaast bent u niet geneigd andere klusjes in huis op te pakken, maar daadwerkelijk aan het werk te gaan. Uw bedrijf op Places Als zelfstandig ondernemer is het aantrekkelijk om uw bedrijf snel te laten vinden door anderen via internet. Uw bedrijf is optimaal vindbaar met een Places bedrijfsvermelding. Hoe meer gegevens u opgeeft, hoe groter de kans dat een potentiële klant contact met u opneemt. Een bedrijfsvermelding kunt u helemaal gratis aanmaken. Bent u benieuwd naar meer ondernemerstips? Houd dan de Places blogpagina in de gaten. Dagelijks vindt u hier artikelen gericht op ondernemers zoals u!

Sanne
Digitalisering
29 oktober 2015

Hoe word je een digitale nomade?

Uw e-mails beantwoorden in het zonnetje, uw website updaten met een cocktail in de hand. Digitale nomaden hebben het zo gek nog niet. En hoewel dit voor veel ondernemers misschien een verre droom lijkt, kan deze levensstijl dichterbij zijn dan je denkt. Met de groei van het aantal online bedrijven stijgt ook het aantal digitale nomaden. Als je business grotendeels online plaatsvindt, is alles wat je nodig hebt namelijk een laptop. Wat is een digitale nomade? Een digitale nomade is iemand die moderne (draagbare) technologie gebruikt om overal ter wereld te kunnen werken en leven. Digitale nomaden zijn dus niet gebonden aan een bepaalde plek. Zolang ze hun laptop met het internet kunnen verbinden, zijn ze tevreden. Sommige nomaden kiezen er voor om rond te reizen met hun laptop, anderen kiezen er juist voor om langere tijd op dezelfde plek te blijven. Waar en wanneer ze werken is echter flexibel. Vaak strijken digitale nomaden echter neer in grote steden, omdat de voorzieningen daar beter zijn. Het ultieme doel voor digitale nomaden is om locatie onafhankelijk te zijn; dat betekent dat ze kunnen voorzien in hun eigen levensonderhoud ongeacht waar ze zijn. Het is namelijk veel duurder om bijvoorbeeld in de Verenigde Staten of Europa te vertoeven dan in een willekeurig land in Azië. Veel nomaden beginnen daarom klein en bouwen hun business van daaruit op. Wat voor beroep oefenen digitale nomaden uit? U zult misschien verwachten dat digitale nomaden altijd in de toeristische branches werkzaam zijn. Maar een digitale nomade kan werkelijk elk mogelijk beroep hebben, als het maar online uitgevoerd kan worden. Digitale nomaden zijn in feite freelancers, die niet aan een bepaalde locatie gebonden zijn. Vaak oefenen zij het beroep uit van online adviseur, ontwerper of tekstschrijver. Maar ook het beroep van online leraar of lerares wordt vaak gekozen. Sommige digitale nomaden hebben het roer compleet omgegooid en anderen zijn er langzaam ingerold toen ze met hun business begonnen. Hoe u er komt, doet er niet toe. Voor de beginnende nomaden heeft Places.nl een aantal tips verzameld. Maar ook als u gewoon op Nederlandse bodem blijft kunt u hier uw voordeel mee doen. Zorg dat je online goed zichtbaar bent Als je niet gebonden bent aan landsgrenzen, dan bouwt u dus ook aan een internationaal klantenbestand. En omdat deze niet zomaar komen aanwaaien, moet u er voor zorgen dat u online zichtbaar bent. Steek tijd in het ontwerpen van een gelikte website en meldt u aan voor een aantal social media. Voor een digitale nomade fungeren deze als uw visitekaartje; mensen zullen vragen naar uw online gegevens en ze gebruiken om u te benaderen. Hiermee valt of staat uw eerste indruk en is dus het investeren waard. Zorg er daarnaast voor dat u hoog in de zoekresultaten komt te staan, zodat er traffic naar uw website wordt gegenereerd. Dit doet bijvoorbeeld door Search Engine Optimization. Schakel over naar videobellen Bellen met een buitenlands nummer zorgt er voor dat uw belkosten snel hoog oplopen. Om toch goed bereikbaar zijn voor uw internationale collega"s en klanten maakt u een account aan op Skype of Google Hangouts. Hierdoor wordt videobellen heel gemakkelijk en het is een stuk voordeliger dan bellen met uw mobiele telefoon. Vind een goede werkplek Voor digitale nomaden is een goede werkplek heilig en speciaal daarvoor is de website Workfrom.co in het leven geroepen. Met behulp hiervan vindt u overal ter wereld de beste werkplekken met informatie over voorzieningen, openingstijden en een beoordeling van de verbinding en de werksfeer. Een aanrader! Doe waar u goed in bent Wie zegt dat geld uw enige valuta is? Wees creatief! Niet iedereen kan overal goed in zijn, dus probeer uw diensten te ruilen voor de diensten van iemand anders. Misschien kunt u wel wat administratief werk doen in ruil voor hulp bij het maken van uw website of kunt u wat lessen Engels geven voor onderdak. Neem eens een kijkje op de website Freelance.nl, of de internationale varianten Upwork.com en Elance.com voor een wereldwijd aanbod van freelancers. Sla uw documenten online op De Cloud is niet meer weg te denken uit het online landschap en zeker voor digitale nomaden een must. Als u afhankelijk bent van een draagbaar device, dan is het handig als u altijd overal bij kunt. Zorg er daarom voor dat al uw gegevens ook online toegankelijk zijn. Op deze manier kunt u niet alleen gemakkelijk documenten delen met collega"s aan de andere kant van de wereld, u kunt er zelf ook overal bij. Mocht er dus iets gebeuren met uw laptop of tablet, dan bent u niet alles kwijt. Eenvoudig documenten delen doet u bijvoorbeeld met Google Drive. Door de autosave functie raakt u uw werk nooit per ongeluk kwijt. Kies uw bestemmingen zorgvuldig uit Nomadlist.com geeft reizigers een compleet overzicht van de leefbaarheid van diverse populaire bestemmingen. U vindt hier de gemiddelde kosten van het leven per maand, een beoordeling van de bereikbaarheid, het weer, de veiligheid en ontspanning als inwoner, expat of nomade. Kortom, genoeg informatie aan de hand waarvan u de perfecte route kunt uitstippelen. Maak gebruik van mond op mond reclame Dit geldt natuurlijk voor alle ondernemers, maar zeker voor digitale nomaden. Hoewel u natuurlijk online veel business kunt aantrekken, kan het lokale netwerk ook van groot belang zijn. Probeer uw bedrijf overal te promoten en zorg op deze manier voor goede reclame. Consumenten gaan namelijk eerder op reviews van andere consumenten af, dan op uw eigen advertenties. Telefoonboek.nl biedt klanten daarom de mogelijkheid om reviews achter te laten over uw onderneming. U maakt al binnen enkele minuten een gratis bedrijfsvermelding aan op Places.nl. Meer informatie over online ondernemen vindt u op de blog van Places.nl. U leest hier bijvoorbeeld over andere manieren van flexibel werken en netwerken voor ondernemers.

Sanne
ICT
2 februari 2015

Ondernemen in de cloud: hoe werkt dit nou precies?

Cloud computing, heeft u er al eens van gehoord? Het is een steeds populairder begrip in mkb-land. Cloud computing is het via internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens. Werken in de cloud is juist voor mkb-bedrijven interessant, omdat men daarmee eenvoudig en relatief goedkoop over moderne technologie beschikt. Het heeft dus veel voordelen voor u als ondernemer. Places.nl vertelt u meer in deze blog. Inmiddels is internet een voorziening die net zo vanzelfsprekend is als gas, water en licht. Het is er altijd en overal. Want zelfs als u zich in het uiterste puntje van Nederland begeeft, is er nog wel ergens een streepje 3G te bekennen. Waarom zou u dan niet ook al uw bestanden opslaan op een plek waar u er altijd en overal bij kunt? Kostenbesparing Wanneer u overstapt naar cloud computing hoeft u geen rekening meer te houden met de investering in licenties en softwarepakketten. U neemt met cloud computing alleen diensten af waarvan uw onderneming gebruik maakt. Dit gebeurt in de vorm van een abonnement en pakt dus voordelig uit voor uw kosten. Een knap staaltje technologie De 'cloud' is vergelijkbaar met het lichtnet: in de cloud kunnen software, hardware en data beschikbaar gesteld worden voor gebruik. Iedereen die toegang heeft tot een netwerk in de cloud kan data uploaden en downloaden, zodat er een online werkplek ontstaat. Dit beschikbaar stellen van gegevens gebeurt via het internet. Wat elektriciteit is voor het lichtnet, is internet dus voor de cloud. Cloud computing realiseert een betere bereikbaarheid van uw medewerkers en bedrijfskritische data. Het maakt werken op afstand, zowel individueel als in teamverband, dus een stuk eenvoudiger. Een diverse netwerkstructuur Omdat iedereen anders is, zijn er ook diverse mogelijkheden op het gebied van cloud computing. Zo kunt u kiezen wat er het beste bij u past en bij de gegevens die u online wilt opslaan. De vier hoofdvarianten bestaan uit een publieke structuur, een private structuur, een hybride structuur en een community structuur. Afhankelijk van de informatie die u wilt opslaan kunt u er dus voor kiezen om de cloud geheel voor eigen gebruik te houden of deze te delen met anderen. Beveiligde bestanden en een goede back-up Veel ondernemers maken zich vooral zorgen over de beveiliging van hun kostbare informatie. Voorheen wist u precies waar u uw gegevens had opgeslagen en kon niemand anders daarbij komen. Nu 'zweeft' het voor uw gevoel maar een beetje door het luchtruim, terwijl het voor iedereen voor het grijpen ligt. Begrijpelijk, maar er zijn voldoende manieren om uw data te beveiligen. Als u weet wat u doet, dan is cloud computing juist een veilige manier van dataopslag. Op het moment dat u gebruik maakt van cloud computing, staan uw gegevens namelijk opgeslagen in streng beveiligde datacenters. Hier worden dagelijks meerdere back-ups van gemaakt. Het maken van een back-up is bij cloud computing dus niet alleen meer uw eigen verantwoordelijkheid, maar ook die van de aanbieder van de cloud service. Hierdoor hoeft u zich geen zorgen meer te maken over een goede back-up en kunt u zich volledig richten op uw core business. Meer informatie over de beveiliging van uw cloud-opslag vindt u op MKBservicedesk. Flexibel werken met cloud computing en de Places Antwoordservice Cloud computing biedt het mkb dus interessante kansen. Platliggende servers behoren definitief tot het verleden en flexibel werken wordt sterk gestimuleerd. Ook Places biedt u met de Places Antwoordservice een dienst aan om flexibel werken te stimuleren. Heeft u een drukke agenda? Dan hoeft u zich met de Places Antwoordservice geen zorgen meer te maken over gemiste oproepen. Bent u bijvoorbeeld naar een afspraak of in vergadering, dan worden uw gesprekken doorgeschakeld naar de Places Antwoordservice. Een telefoniste beantwoordt voor u de telefoon aan de hand van een door u opgesteld script. Vervolgens ontvangt u een samenvatting van het telefoongesprek, zodat u er mee aan de slag kunt gaan op een moment dat het u uit komt. Zet dus vandaag nog de eerste stappen richting flexibel werken met cloud computing en de Places Antwoordservice en zie direct positieve resultaten terug! Bent u benieuwd hoe de Places Antwoordservice precies werkt? Neem dan vrijblijvend contact op met onze advieslijn via 024 - 3506953. Wij helpen u graag.

Sanne
Innovatie
19 januari 2015

Seats2Meet: Betalen met kennis in plaats van Euro's

Flexplekken zijn hot. Veel zzp'ers maken gebruik van flexibele plekken om te werken, waar ze voorzien zijn van internet, gas, water en licht. Door heel Nederland zijn er locaties te vinden waar mensen op deze manier samenkomen. Seats2Meet brengt dit concept naar een heel nieuw niveau door hier een extra dimensie aan toe te voegen: sociaal kapitaal. Wat doet Seats2Meet? Bij Seats2Meet draait het om interessante mensen. Ze gaan ervan uit dat mensen niet meer alleen behoefte hebben aan de basisvoorzieningen, maar ook willen werken op een plek die iets toe te voegen heeft. Deze toegevoegde waarde creëren de bezoekers zelf. Als bezoeker van een Seats2Meet locatie betaalt u namelijk met sociaal kapitaal: naast een financiële vergoeding voor de werkplek, wordt er van u verwacht dat u bijdraagt aan het sociale kapitaal door de kennis die u heeft. Hoe werkt dat nu precies? Op flexibele werkplekken komen allerlei verschillende mensen bijeen. Seats2Meet gaat ervan uit dat al deze mensen iets toe te voegen hebben aan het sociaal kapitaal, maar ook allemaal op zoek zijn naar inspiratie. Als u bij Seats2Meet een werkplek boekt, wordt er gevraagd waar u die dag mee bezig bent en wat uw specialiteiten zijn. Deze informatie is voor alle bezoekers beschikbaar, zodat ze hun bezoek hier op af kunnen stemmen. Stel dat u als expert op het gebied van webdesign wilt werken aan uw public relations, maar dat u zelf geen kennis over dit onderwerp heeft. Dan zorgt u ervoor dat u een werkplek boekt bij iemand die wél de relevante kennis heeft. U vindt de verschillende locaties van Seats2Meet op Telefoonboek.nl. Hoe kunt u hiervan profiteren? Er zijn al verschillende initiatieven van ondernemers die hun eigen locaties als werkplek aanbieden via Seats2Meet. U kunt dus niet alleen als zzp'er, maar ook als mkb gebruik maken van deze groeiende trend. Mensen kunnen dan een werkplek reserveren bij uw onderneming en gebruik maken van uw faciliteiten. Zo creëert u niet alleen een omgeving waarin sociaal kapitaal wordt overgebracht, maar u genereert ook winst en naamsbekendheid voor uw eigen onderneming. Een win-win situatie dus! Kijk voor meer informatie op Seats2meet.com. Bent u geïnteresseerd in de andere toepassingen van het werken met flexplekken? U vindt meer informatie over onder andere flexwerken op de blog van Places.nl.

Sanne
Verzuim
12 januari 2015

Strijd tegen ziekteverzuim: voorkomen beter dan genezen

De feestdagen zijn voorbij, maar de winter nog niet. Januari is na alle gezellige feestdagen een maand waarin veel werknemers een griepje oplopen of met een verkoudheid thuisblijven. Wat kunt u hier als werkgever nu tegen doen? Uit onderzoek blijkt dat een zieke werknemer u wel €250 per dag kan kosten! U betaalt namelijk niet alleen loonkosten door, maar er komen ook kosten voor de arbodienst en vervanging bij kijken. Daarnaast blijft er natuurlijk werk liggen, wat ook niet ten gunste komt van de productiviteit. Het is daarom belangrijk om als werkgever stil te staan bij de dingen die u kunt doen tegen ziekteverzuim: voorkomen is immers beter dan genezen. Betrokken werknemers melden zich minder snel ziek Werknemers die zich gewaardeerd voelen en het gevoel hebben dat hun aanwezigheid telt, voelen zich meer betrokken bij de onderneming. Hierdoor hebben ze een groter verantwoordelijkheidsgevoel en dit zorgt er voor dat ze zich minder snel ziek zullen melden. Als werkgever kunt u daarom het beste vinger aan de pols houden en regelmatig het gesprek aangaan met uw werknemers. Spreek in deze gesprekken uw waardering uit en betrek uw werknemers bij de toekomstplannen van het bedrijf. Preventieve maatregelen moedigen een goede gezondheid aan Zorg dat u als werkgever het goede voorbeeld geeft en zorg ervoor dat er op het werk voldoende ruimte is om gezond te leven. Zo kan het enorm helpen als uw werknemers over een goede werkplek beschikken. Zorg voor goed meubilair, voldoende frisse lucht en lichtinval. Daarnaast kunt u zorgen dat er ruimte is voor ontspanning, zoals wekelijkse massages of een abonnement op de sportschool. Veel bedrijven hebben tegenwoordig een overwerkverbod: dat houdt in dat werknemers buiten werktijden geen toegang meer hebben tot de werkservers. Ook kan flexwerken een uitkomst voor u zijn! Tenslotte doet u er goed aan om te zorgen voor voldoende gezonde voeding op de werkvloer. Ruil de ongezonde opties in de bedrijfskantine om voor salades en gezonde boterhammen of neem een werkfruitabonnement. Verzuimmanagement brengt ziekteverzuim in kaart Door goed in de gaten te houden wie zich wanneer ziek meldt, kunt u gemakkelijker patronen herkennen in het ziekteverzuim en hier in de toekomst op inspelen. Zo kunt u ervoor zorgen dat u vervanging achter de hand heeft in perioden die er om bekend staan dat er veel zieken zijn of kunt u voor extra preventiemaatregelen zorgen. Daarnaast heeft u natuurlijk ook inzicht in de werknemers die er wel altijd zijn. U kunt hen belonen voor hun aanwezigheid met extra vakantiedagen of een prijs. Hierdoor motiveert u andere werknemers om ook zo vaak mogelijk aanwezig te zijn. Schakel een Antwoordservice in om werkzaamheden op te vangen bij verzuim Ondanks al uw maatregelen, komt het natuurlijk toch wel eens voor dat werknemers zich ziek moeten melden. Om ervoor te zorgen dat u dan zo min mogelijk potentiële klanten misloopt, kunt u het beste een antwoordservice inschakelen. Deze neemt dan de telefoon voor u aan op momenten dat u daar zelf niet toe in staat bent, zoals tijdens onderbezetting. Zo voorkomt u boze klanten en kunt u op een tijdstip dat het u beter uitkomt terugbellen.

Sanne
Management
29 september 2014

Het Nieuwe Werken: hoe flexibel zijn uw werknemers?

Rustig werken aan een tafeltje in uw lokale koffiebar, nog even een e-mail versturen vanuit de trein of thuis nog snel een conference call meepakken: werken buiten de werkplek komt tegenwoordig steeds vaker voor. Werkplekken worden veel flexibeler. Toch zijn er nog heel veel werknemers die niet flexwerken, maar dit wel zouden willen. Dit komt omdat veel werkgevers bang zijn om de controle te verliezen over hun werknemers. Places.nl laat u zien waarom u hier juist wél voor moet kiezen. Mkb's genieten een enorm voordeel op grotere concerns wat betreft thuis werken. Vanwege de grootte van deze concerns komt er bij het in gang zetten van dit proces ontzettend veel papierwerk kijken. Omdat mkb's over het algemeen minder medewerkers hebben, is thuis werken gemakkelijker te monitoren en de administratie is goed bij te houden. Het Nieuwe Werken? Flexwerken, thuis werken en 'Het Nieuwe Werken' zijn allemaal termen die gebruikt worden om hetzelfde begrip te omschrijven. Het gaat in al deze gevallen om tijd- en plaats onafhankelijk werken. Dit betekent dat werknemers dus niet langer gebonden zijn aan een vaste werkplek en vaste werktijden: zij kunnen deze (meestal in overleg met de werkgever) zelf indelen. Sommige ondernemingen streven er naar om uitsluitend thuis te werken en kantoren zoveel mogelijk op te doeken, anderen maken juist gebruik van een combinatie van flexwerken en werken op een kantoor. Het is daarom aan de werkgevers- en werknemers om samen tot een overeenkomst te komen die voor beide partijen acceptabel is. Maar hoe u de werkzaamheden ook verdeelt, één ding is zeker: Het Nieuwe Werken gaat een steeds prominentere rol innemen op de werkvloer. Tel uit je winst Voor de werkgever zijn er verschillende voordelen verbonden aan flexwerken. Vaak zijn werkgevers echter nog terughoudend als het gaat om thuis werken omdat ze bang zijn om de controle te verliezen. Dit is natuurlijk volkomen begrijpelijk, maar met de juiste afspraken is het enorm voordelig om werknemers te laten thuiswerken. Werknemers kunnen zich beter concentreren waardoor de productiviteit stijgt Als werknemers thuis toegang hebben tot een rustige werkomgeving waar zij ongestoord kunnen werken is de productiviteit hoger dan wanneer zij op kantoor werken. Door thuis te werken bepalen werknemers zelf wanneer zij ongestoord willen werken en wanneer zij tijd hebben om te overleggen met collega's. U kunt uw personeel inzetten wanneer het u het beste uitkomt Met de mogelijkheid om thuis te werken zorgt u er voor dat uw personeel flexibel inzetbaar is. U bent dus niet meer gebonden aan uitsluitend kantooruren, maar u kunt werknemers inplannen wanneer u dat het beste uitkomt. Zo kunt u er voor zorgen dat er altijd iemand is om eventuele problemen op te lossen, klanten te helpen of door te werken aan die deadline. Places.nl maakt ook gebruik van flexibel werken. Onze medewerkers staan hierdoor ook buiten kantooruren klaar om een bericht voor u aan te nemen met onze Antwoordservice. U bespaart op onkosten als het huren van een pand, reiskosten en parkeerruimte Doordat u uw werknemers thuis kan laten werken heeft u minder kantoorruimte nodig en bespaart u op kosten als elektriciteit en verlichting. Daarnaast bespaart u op reis- en parkeerkosten die werknemers bij u kunnen indienen. Het geld dat u hiermee bespaart kunt u investeren in betere voorzieningen voor uw werknemers thuis. Werknemers verliezen geen tijd door files of vertraging Werknemers hoeven niet meer dagelijks op en neer te reizen, waardoor ze meer tijd over hebben voor andere zaken. Ze kunnen langer uitslapen, juist eerder beginnen of tussendoor een langere pauze inplannen. Doordat mensen minder tijd kwijt zijn aan reizen kunnen zij hun werktijden dus flexibeler inplannen, waardoor ze fitter zijn en zich beter kunnen concentreren. U werkt tegelijkertijd aan een duurzaam imago Omdat u door Het Nieuwe Werken minder kantoorruimte nodig heeft, bespaart u op onnodige elektriciteitskosten. Daarnaast neemt het woon-werkverkeer van uw werknemers af, waardoor u op de lange termijn ook enorme bedragen bespaart op brandstof. En dat niet alleen, deze verminderde uitstoot is natuurlijk ook heel goed voor het milieu! En omdat werknemers vaak thuis al over een werkruimte beschikken en dus gebruik maken van bestaande middelen, is het erg gemakkelijk om milieuvriendelijke toepassingen te installeren. Door uw werknemers thuis te laten werken creëert u dus automatisch een duurzaam imago voor uw organisatie. Het ziekteverzuim van werknemers neemt af Als werknemers de mogelijkheid hebben om thuis te werken, melden zij zich ook minder vaak ongeoorloofd ziek. Thuiswerken kan namelijk ook als je je een dagje niet zo lekker voelt en de drempel is daarom lager om toch te gaan werken. Lang leve de vrijheid! Ook voor de werknemer zijn er voordelen verbonden aan het werken vanuit huis. Natuurlijk zijn zaken als een betere concentratie, flexibele werktijden en minder reistijd grote pluspunten voor zowel werkgever als werknemer. De voordelen voor de werknemer hebben dan ook specifiek betrekking op de functie van medewerker. De meeste van deze voordelen vergen echter een grote discipline van de werknemer, maar als iedereen zich aan de gemaakte afspraken houdt wordt de werksfeer er alleen maar prettiger op! En nu zelf aan de slag Thuiswerken brengt dus een hoop voordelen met zich mee voor zowel werknemer als werkgever. Echter zijn er wel een aantal verantwoordelijkheden aan verbonden waar u rekening mee moet houden als u aan thuiswerken begint. Op MKBservicedesk.nl vindt u een uitgebreid overzicht van alle zaken waar u aan moet denken. Wilt u uw medewerkers wel thuis laten werken, maar past deze vorm van werken niet helemaal bij uw organisatie? Op Flexibelwerken.nl vindt u andere flexibele werkvormen waar u uw voordeel bij kunt behalen. Kijk voor meer informatie ook op Overhetnieuwewerken.nl.

Sanne
Online Marketing
20 december 2013

Online trends van 2014

Flexwerken, tips om rekeningen tijdig te betalen, de online trends van 2014 en het belang van kerstpakketten voor uw medewerkers. U kon het deze week allemaal terugvinden op de blog van Places.nl. Omdat het weekend voor de deur staat hebben wij voor u nog even alles op een rij gezet. Flexwerken: hoe doet u dat? In veel bedrijven wordt gebruik gemaakt van een gedeelde werkruimte waarin 'flexibele' werkplekken beschikbaar zijn. Zonder een vast kantoor te hebben, kan dan gebruik gemaakt worden van een volledig ingerichte werkplek. Deze vorm vancoworkingbiedt ook zzp'ers veel voordelen: uit onderzoek blijkt dat ondernemers op een flexwerkplek veel nieuwe opdrachten binnen slepen. Daarnaast worden ook gemakkelijk nieuwe samenwerkingen aangegaan en gaat volgens zzp'ers de zakelijke kennis erop vooruit. Places.nl legt u uit wat flexwerken is en wat het voor u kan betekenen. Lees meer over flexwerken Tijdig rekeningen betalen: enkele handige tips Nederlandse ondernemers betalen hun rekeningen sneller dan vorig jaar. Zo wordt er dit jaar gemiddeld 6 dagen sneller betaald dan in 2012, doordat steeds meer bedrijven maatregelen nemen om een tijdige betaling te stimuleren. Places.nl vertelt u waarom tijdig betalen ook voor uw bedrijf belangrijk is en geeft tips waarmee u achterstallige betalingen voorkomt. Lees meer over het belang van het tijdig betalen van rekeningen De online trends van 2014 voor ondernemers Ondernemen is vooruitkijken. Nu het einde van 2013 nadert wordt het de hoogste tijd om vooruit te blikken naar 2014. Wat worden de online trends waar u als ondernemer rekening mee moet gaan houden? Places.nl heeft voor u de zes belangrijkste online trends van 2014 op een rijtje gezet. Lees meer over de online trends van 2014 voor ondernemers Het belang van kerstpakketten voor uw medewerkers Dit jaar krijgen minder medewerkers een kerstpakket van hun werkgever dan vorig jaar. En dat terwijl medewerkers veel waarde hechten aan dit geschenk na een jaar hard werken. Het bezuinigen op kerstpakketten kan effect hebben op de mate waarin uw medewerkers zich in zetten voor uw bedrijf. Waarom vinden medewerkers het kerstpakket zo belangrijk? En wat zijn de mogelijkheden als het gaat om kerstpakketten? Lees meer over het belang van kerstpakketten voor uw medewerkers

Sanne
Strategie
16 december 2013

Flexwerken: hoe doet u dat?

In veel bedrijven wordt gebruik gemaakt van een gedeelde werkruimte waarin 'flexibele' werkplekken beschikbaar zijn. Zonder een vast kantoor te hebben, kan dan gebruik gemaakt worden van een volledig ingerichte werkplek. Deze vorm van coworking biedt ook zzp'ers veel voordelen: uit onderzoek blijkt dat ondernemers op een flexwerkplek veel nieuwe opdrachten binnen slepen. Daarnaast worden ook gemakkelijk nieuwe samenwerkingen aangegaan en gaat volgens zzp'ers de zakelijke kennis erop vooruit. Places.nl legt u uit wat flexwerken is en wat het voor u kan betekenen. Flexwerken: een nieuwe manier van werken Flexwerken is een nieuwe werkstijl waarbij u zelf kiest waar u werkt, wanneer u werkt en hoelang u werkt. Met flexwerken zijn uw werktijden flexibel en naar eigen wens in te delen. U bepaalt zelf hoe laat u begint en stopt met werken, dit kan per dag wisselen. Ook is het mogelijk om uw werkzaamheden op verschillende locaties uit te voeren. Bijvoorbeeld thuis, of op een plaats die niet tot uw gewoonlijke werkplek behoort. Veelvoorkomende manieren van flexwerken zijn coworking, of het variëren van het aantal werkuren. Zo wordt er soms langer gewerkt op een dag (gecomprimeerde werkweek), of juist korter (schooltijdcontract). Daarnaast zijn het aantal arbeidscontracturen over het gehele jaar te verdelen. Dan werkt u in sommige perioden veel en in andere perioden minder. Ook kan flexwerken worden ingezet als het gaat om een duobaan. Dan zijn er meerdere medewerkers die dezelfde baan invullen en elkaar in werkzaamheden afwisselen. Iedereen kan in principe gebruik maken van flexwerken. Zo zijn er veel ZZP'ers en freelancers die ervan gebruik maken, maar ook 'vaste' medewerkers. Bijvoorbeeld als afwisseling van de normale werkplek, of om gemakkelijk te kunnen overleggen. Ook wordt flexwerken vaak ingezet voor tijdelijke projecten. Voordelen van flexwerken Flexwerken is dus voor iedereen inzetbaar. Maar wat zijn de voordelen en de nadelen? Places.nl zet er een aantal voor u op een rijtje: 1. Kostenbesparing Flexwerkt u, dan heeft u vaak geen eigen kantoor, maar wel mensen om u heen. Het gebruik van een flexwerkplek kan kostenbesparend zijn, wanneer de bezettingsgraad optimaal is. Dan voorkomt u bijvoorbeeld dat dure apparatuur slechts enkele keren per week gebruikt wordt of een kantoorpand onnodig leeg staat omdat u liever niet gedurende de standaard kantoortijden werkt. Door daarnaast ongebruikte ruimten in uw kantoor in te richten als flexwerkplaats, zorgt u ervoor dat uw kantoorruimte optimaal benut wordt. 2. Verschil van omgeving De werkomgeving is bepalend voor de effectiviteit van werknemers. Sommige mensen vinden het niet fijn om op kantoor te werken en werken daarom liever thuis. Anderen maken liever gebruik van een flexwerkplek om thuis niet afgeleid te worden en zo nog wel het gevoel te hebben naar het werk te gaan. Daarnaast kiezen veel ondernemers voor flexwerken vanwege de regelmatige verandering van werkomgeving. Ook biedt flexwerken veel zzp'ers de mogelijkheid om met anderen van gedachten te wisselen. Dit kan nieuwe ideeën opleveren. 3. Vermindering woon-werkverkeer Door te flexwerken vermindert u uw woon-werkverkeer. Werkt u thuis of vanaf een locatie in de buurt van uw woonplaats, dan vermindert u de te overbruggen afstand. U bent daardoor minder reistijd kwijt en staat bijvoorbeeld niet onnodig in de file. 4. Verruiming bereikbaarheid Met flexwerken verruimt uw bereikbaarheid om klanten te helpen. Werkt u flexibel, dan verruimt u uw openingstijden en kunt u zodoende ook buiten de reguliere openingstijdenuw klanten bedienen. 5. Vermindering werkdruk Flexwerken betekent een vermindering van werkdruk doordat uw bewegingsvrijheid en invloed worden vergroot. U kiest zelf waar u wilt werken, en krijgt meer verantwoordelijkheid. Ook kiest u wat uw werktijden zijn. Zodoende nemen vaak uw motivatie en uw productiviteit toe. Nadelen van flexwerken Flexwerken zorgt ervoor dat u als ondernemer altijd en overal kunt werken en dus niet langer plaats- en tijdafhankelijk bent. Toch kan deze nieuwe manier van werken ook nadelen met zich meebrengen: 1. Beschikbaarheid van een flexwerkplek Een flexwerkplek is per dag vrij te kiezen. In veel bedrijven gaat het erom wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Begint u dus wat later, dan kan het moeilijk zijn om nog een plekje te vinden. Daarnaast is het met zelf in te delen werktijden lastig om te zien of iemand op hetzelfde tijdstip als u werkzaam is. Met speciale software, zoals Flexwhere, kunt u op een digitale plattegrond precies zien wie waar werkzaam is en hoe de bezetting per dag verdeeld is. 2. Kosten Vooral voor zelfstandigen kan het huren van een flexwerkplek een kostenpost met zich meebrengen. Voor iets minder dan â 100 per maandkunt u op veel plaatsen gebruik maken van een ingerichte flexwerkplek, soms inclusief parkeerplaats en vergadermogelijkheden. Vaak heeft u de keuze uit verschillende pakketten, bijvoorbeeld enkele dagen per maand of ongelimiteerde toegang. Door uw pakket af te stemmen aan uw ideale gebruikspatroon vermindert u onnodige kosten. U kunt natuurlijk ook gebruik maken van gratis flexwerkplekken in hotels of horecagelegenheden. Beginnen met flexwerken Flexwerken kan dus ook voor u handig zijn. Maar hoe begint u daarmee? Omdat flexwerken in zoveel sectoren gebruikt wordt, is er niet één standaard aanpak. De volgende tips helpen u op weg: Creëer uw eigen ruimte. Ga na in welke omgevingen u prettig werkt. Werkt u het fijnst met achtergrondmuziek, creëer dan een plaats waar u comfortabel kunt werken met een aangenaam muziekje op de achtergrond. Onderzoek uw productiviteit.Gana wanneer u het productiefst bent. Als u weet op welke tijdstippen u het meeste gedaan krijgt, kunt u een rooster opstellen waarmee u uw productiviteit verhoogt. Zoek een goede netwerkplek.Bent u voortdurend op zoek naar nieuwe netwerkmogelijkheden, dan krijgt u vanuit thuis wellicht minder gedaan. Het kan dan verstandig zijn om net als anderen in uw branche gebruik te maken van flexwerkplekken op een centrale plaats. Zo biedt bijvoorbeeld FiftyTwoDegrees ondernemers toegang tot werkplekken. U kunt dan tegen een maandelijks bedrag gebruik maken van alle voorzieningen. Via bijvoorbeeld Deskbookers vindt en reserveert u gemakkelijk flexwerkplekken in heel Nederland. Check uw apparatuur.Heeft u eenmaal een flexwerkplek gevonden, zorg dan dat u op de hoogte bent van de voorzieningen op de flexwerkplek. Moet u bijvoorbeeld iets scannen, dan is het natuurlijk handig als er ook daadwerkelijk een scanner aanwezig is. Evalueer uw resultaten. Bent u klant bij Centraal Beheer dan kunt u tijdelijk gratis het flexwerken uitproberen in het Ontmoetingsgebouw in Apeldoorn. Meer informatie vindt u hier. Door vervolgens na te gaan of deze vorm van flexwerken daadwerkelijk bijdraagt aan uw organisatiedoelstellingen, kunt u indien nodig uw flexwerkwijze aanpassen en optimaliseren. Tips Flexwerken is anders dan de traditionele vormen van werken. Daarbij kan het even wennen zijn voordat u een structuur voor uzelf vindt waar u prettig mee werkt. De volgende tips kunnen u helpen bij deze zoektocht: Werk aan één taak tegelijk. Flexibel werken betekent niet dat u ook moet multi-tasken. Door uw aandacht te vestigen op één taak tegelijk vergroot u uw werktempo en verkleint u de kans op fouten. Hanteer een zogenaamde 'clean desk policy': zorg ervoor dat u uw bureau opruimt wanneer u het gebouw verlaat. Zo begint u een nieuwe werkdag altijd met opgeruimde werktafel, en wordt u niet afgeleid door een rommelige werkplek. Zorg ervoor dat u altijd een stilteplek in de buurt heeft, zodat u geconcentreerd kunt werken aan zaken die prioriteit hebben. Zo voorkomt u dat u onnodig afgeleid wordt. Maak gebruik van 'de cloud'. Dan heeft u uw werkplaats online en kunt u bestanden online opslaan en uitwisselen. Places.nl schreef al eerder over de voordelen en nadelen van werken in de cloud.

Sanne
Beveiliging
28 november 2013

De voor- en nadelen van werken in de cloud

We doen tegenwoordig bijna alles online: kopen, verkopen, bankieren. Ook het online opslaan en uitwisselen van bestanden neemt toe in populariteit. Logisch, want internet is snel, goedkoop en overal beschikbaar. Precies om die redenen hebben veel bedrijven de overstap gemaakt naar werken in de cloud. Maar wat houdt dat eigenlijk in? En wat levert het u op? In deze blog leest u alles wat u moet weten over ondernemen in de cloud. Hoe werkt het? Werken in de cloud betekent letterlijk 'werken in de lucht'. Al uw werkzaamheden worden hiermee naar het web verplaatst. Door in te loggen op een online server krijgt u toegang tot uw eigen bureaublad en bestandsmappen. Daar kunt u vervolgens alles doen wat u op een offline werkplek ook zou doen. Uw bestanden worden echter niet opgeslagen op de computer zelf, maar in de cloud: online dus. U bent hiermee dus niet meer afhankelijk van één vaste werkplek. Al uw medewerkers hebben toegang tot dezelfde bestanden en kunnen zelf nieuwe bestanden toevoegen. Ook e-mailaccounts en agenda's zijn op deze manier voor iedereen overal toegankelijk. Wat zijn de voordelen? 1. Thuiswerken en flexibele werktijden Als uw bedrijf in de cloud werkt, heeft iedere medewerker een eigen account. Daarmee kunnen zij inloggen op elke computer met een internetverbinding. Dit maakt thuiswerken een stuk makkelijker. Zo vermijdt u tijdsverspilling door files en hoeven uw medewerkers niet voor elke klus naar kantoor te komen. Bovendien gaat werken in de cloud goed samen met het Nieuwe Werken. Werknemers die deze methode gebruiken, hanteren flexibele werktijden met daarbij de mogelijkheid om (deels) thuis te werken. Werken in de cloud draagt hieraan bij, doordat uw medewerkers ook buiten de vaste werktijden en op andere werkplekken aan de slag kunnen. 2. Documenten overal beschikbaar Ook u als ondernemer kunt uw bestanden altijd en overal opvragen. Zo kunt u inloggen op uw laptop, iPad of telefoon. Handig voor als u thuis bent of onderweg. Een groot voordeel hierbij is dat uw zakelijke mailaccount ook online beschikbaar is. Zo kunt u vanuit huis uw afspraken beheren. 3. Veilig opslaan van documenten Het klinkt misschien gek, maar online zijn uw bestanden vaak veiliger dan offline. Door een computercrash kunnen documenten verloren gaan of beschadigd raken. USB-sticks met gevoelige informatie zijn vaak niet beveiligd en raken snel kwijt. De cloud is een beveiligde omgeving waar buitenstaanders niet bij kunnen komen. Als u in de cloud werkt, bepaalt u bovendien zelf wie toegang heeft tot de bestanden. U kunt bestanden bijvoorbeeld beveiligen met een wachtwoord. Ook maakt de server back-ups van alle gegevens die online staan. Zo overleven uw documenten zelfs een netwerkstoring. 4. Voordelig Werken in de cloud bespaart u een hoop geld. Zo bent u geen geld meer kwijt aan dure updates en licenties voor de computers op uw kantoor. De server neemt deze taken gratis van u over. Maar denk ook aan de reiskosten die u bespaart door medewerkers thuis te laten werken. Wat zijn de nadelen? 1. Overstapkosten Hoewel u veel geld bespaart door in de cloud te gaan werken, brengt de overgang een aantal kosten met zich mee. Zo moet het nieuwe systeem geïnstalleerd en getest worden. Meestal wordt dit gedaan door een externe partij. Indien de computers op uw kantoor niet over de vereiste functies beschikken, moeten zij vervangen worden. Daarnaast is de overgang naar de cloud een grote verandering voor uw werknemers. Tijdens informatiebijeenkomsten moet het systeem aan hen worden uitgelegd. Ook na de implementatie van het nieuwe netwerk bent u veel tijd kwijt aan het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen. 2. Spionage en hackers We hebben tegenwoordig veel kennis over het beveiligen van onze systemen. Dit geldt helaas ook voor hackers. Hoewel de netwerkomgeving in de cloud goed beschermd is, loopt uw bedrijf altijd het risico om gehackt te worden. Ook is de kans op spionage groter als u online werkt. U kunt zich hiertegen wapenen, maar dit brengt hoge kosten met zich mee. 3. Afhankelijk Als u in de cloud werkt, wordt uw netwerk niet meer intern beheerd. Hierdoor heeft u minder controle over de processen binnen uw bedrijf. In geval van een storing moet u bijvoorbeeld contact opnemen met een ander bedrijf. Dit veroorzaakt vertragingen. De cloud: doen of niet doen? Werken in de cloud heeft duidelijk voor- én nadelen. U krijgt te maken met hoge overstapkosten en een totaal nieuwe manier van werken. De cloud levert u echter op de lange termijn veel op. U creëert een toegankelijke, flexibele netwerkomgeving waar u bestanden veilig op kunt slaan. Medewerkers zijn minder afhankelijk van één werkplek en kunnen ook thuis aan de slag. Wel is het belangrijk dat u zich goed laat informeren over het beveiligen van uw netwerk. Zo verkleint u de kans op hackers en wapent u zich tegen spionage. Is werken in de cloud iets voor u? Informeert u dan eens bij één van de volgende aanbieders: Microsoft, KPN, Tritel. Of kijk op Telefoonboek.nl voor alle internetdiensten.



Even geduld alstublieft...