Visueel management: betrokken medewerkers en betere prestaties

Een succesvolle onderneming is afhankelijk van betrokken en goed geïnformeerde medewerkers. Visueel management is een communicatiemiddel waarmee u laat zien wat er van uw werknemers verwacht wordt, hoe het ervoor staat en waar er verbeterd kan worden. In dit artikel leest u wat de voordelen zijn van visueel management en hoe u het zelf in kunt zetten.

Visueel management: wat is het?

Bij visueel management worden werkverdeling en teamprestaties visueel gemaakt. Denk hierbij aan verbeterborden, dag- en weekborden, werkinstructies, roosterborden of een foto-overzicht van de werknemers van de afdeling. Door de processen in uw organisatie zichtbaar te maken, zijn ze voor alle medewerkers begrijpelijk. Uw personeel is daardoor beter geïnformeerd en worden meer betrokken.

Voordelen voor uw personeel

Door visueel management in te zetten, kunt u uw werknemers helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Visueel management biedt de volgende voordelen voor uw medewerkers:

• Ze zijn zich bewust van hun taak en wat er van ze verwacht wordt;
• Ze zien of zij hun doelen hebben bereikt en hoe dat de organisatie beïnvloedt;
• Ze ontvangen meer feedback, waardoor zij hun prestaties kunnen optimaliseren;
• Ze weten bij wie ze terecht kunnen voor welke informatie;
• Ze weten wat er in de organisatie gebeurt en voelen zich hierdoor meer betrokken;
• Het inwerken van nieuwe krachten is gemakkelijker.

Voordelen voor uw organisatie

Naast uw medewerkers, kunt ook u voordeel halen uit visueel management:

Inzicht in voortgang en successen

Door te monitoren, kunt u de voortgang van uw bedrijfsprocessen inzichtelijk maken. Zo kunt u op tijd herkennen waar processen verbeterd kunnen worden. Ook kunt u uw doelstellingen visueel maken, waardoor de successen van uw organisatie beter meetbaar worden.

Betrokken personeel

Door zaken zichtbaar te maken, kunnen medewerkers zien wat er precies van hen verwacht wordt. Ook merken zij dat u naar hun mening en ervaringen luistert. Dit zorgt voor meer gemotiveerde werknemers die betere prestaties leveren.

Kwaliteit waarborgen

Doordat medewerkers meer betrokken worden en zij weten wat er van ze verwacht wordt, voelen zij zich meer verantwoordelijk voor hun prestaties. Hierdoor wordt de kwaliteit van uw producten of dienstverlening gewaarborgd en draagt elke medewerker zijn/haar steentje bij.

Tips voor een goede visuele managementstrategie

Wilt u zelf visueel management gaan inzetten om uw bedrijfsvoering te verbeteren? Gebruik dan deze tips om uw strategie tot een succes te maken:

• Zorg dat u actuele informatie presenteert en de informatie op tijd bijwerkt
• Zorg voor veel afbeeldingen en weinig tekst, waardoor de middelen écht visueel worden gemaakt
• Hang de visualisaties op de juiste plekken, zodat werknemers er ook daadwerkelijk gebruik van gaan maken

Foto: Canva