Menu

Facturatie

Als ondernemer altijd en overal op de hoogte met Places Nieuws

10 resultaten voor Facturatie (verfijnd tot 10)

Sanne
Sales
18 augustus 2016

Maak een professionele indruk met een keurige offerte

Vrijwel iedere ondernemer heeft wel eens een offerte opgesteld of opgevraagd. Maar niet iedere ondernemer weet welke verplichtingen al dan niet bij een offerte komen kijken. Ten eerste is het natuurlijk handig om te weten wat een offerte precies is. Een offerte is een prijsopgave waarin gespecificeerd staat welke diensten u voor de opdrachtgever gaat uitvoeren en welke voorwaarden daaraan verbonden zijn. Maar hoe pakt u dat precies aan? In deze blog vertelt Places u er meer over. Hoe dan? Een offerte is een vrijblijvend aanbod. Dat betekent dat er wettelijk gezien ook geen verplichtingen zijn gesteld aan de inhoud. Er zijn echter wel een aantal vaste onderdelen, die u altijd dient te vermelden. Daarbij gaat het om uw bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant, de datum, het offertenummer, een samenvatting van de werkzaamheden, uw uurloon of de totaalprijs, de geldigheidsduur van de offerte en een verwijzing naar uw algemene voorwaarden. De rest van de offerte kunt u naar eigen inzicht invullen. Geef uw eigen draai aan de offerte, maak het persoonlijk! Opmaak Zorg dat de offerte er netjes en verzorgd uitziet. Een offerte is een belangrijke eerste indruk, spel- en stijlfouten passen daar niet bij. Naast de inhoudelijke kant, kunt u ook op het gebied van uitstraling onderscheidend zijn. Denk aan het briefpapier, het logo en de huisstijl. Algemene voorwaarden Algemene voorwaarden opstellen is niet verplicht, maar het is wel verstandig omdat het een financieel risico uitsluit en zakendoen makkelijker maakt. Laat de voorwaarden wel controleren door een jurist. De algemene voorwaarden zijn pas bindend als de klant deze vooraf kan lezen en ook (schriftelijk) bevestigt akkoord te gaan. Offerte versturen Opdrachtgevers vragen vaak meerdere offertes tegelijk op, verstuur de uwe daarom snel. Het is gangbaar een offerte per e-mail te sturen, bij voorkeur in PDF-vorm. Als u de algemene voorwaarden meestuurt, vergeet deze dan niet te benoemen in de begeleidende e-mail (anders zijn ze niet rechtsgeldig). Zodra de klant de offerte accepteert en tekent, is het een bindend juridisch contract geworden. Eerst gevonden zien te worden Bedrijven moeten u natuurlijk eerst vinden, om een offerte te kunnen aanvragen bij u. Met een Places bedrijfsvermelding adverteert u gratis op Telefoonboek.nl en Openingstijden.com. Daarmee vergroot u de online vindbaarheid van uw bedrijf en zorgt u ervoor dat potentiële klanten eenvoudig contact met u kunnen opnemen. Heeft u vragen over adverteren via Places? Bel dan naar 024-8200617. Wij staan graag voor u klaar!

Sanne
Accounting
28 juli 2016

Inzicht en overzicht met een goede administratie

Een goede administratie bewaren zorgt voor inzicht in én overzicht van uw onderneming. Het is niet alleen voor de wet en de belastingaangifte verplicht om de administratie bij te houden. Het helpt u ook om tijdig in te spelen op ontwikkelingen en de juiste beslissingen te nemen. Zo kunt u activiteiten indien nodig bijstellen en ook de belastingaangifte gaat een stuk makkelijker wanneer u de kosten, omzet en winst van uw business op een rij heeft. De boekhouding moet binnen redelijke termijn controleerbaar zijn door de belastingdienst. Hoe zet u een goede administratie op? Places.nl vertelt het u in deze blog. Wat is onderdeel van de administratie? Vrijwel alle gegevens van uw onderneming die zijn opgeslagen in digitale vorm of die op papier staan, horen in de administratie. Denk daarbij ook aan minder voor de hand liggende gegevens zoals software en databestanden, smartphone agenda's en tussentijdse controleberekeningen. Hier vindt u een overzicht van alle gegevens die erbij horen. Verder moet u alles 7 jaar bewaren, ook wanneer u digitale gegevens heeft afgedrukt. Als u een kassasysteem heeft in uw onderneming, zorg dan dat deze het keurmerk voor kassasystemen heeft, dit bespaart niet alleen tijd maar vergroot ook het vertrouwen van bijvoorbeeld uw bank. Waartoe bent u verplicht? Uit uw overzicht van de administratie moet duidelijk zijn hoeveel btw u moet betalen. U moet dus de facturen, uitgaven, ontvangsten en de goederen en diensten die u privé gebruikt bijhouden. Dat kan op verschillende manieren, zoals met een verkoop-, -inkoop, -kas- en bankboek. Hierin houdt u het aantal uren bij die er aan de onderneming besteed worden, omdat sommige aftrekposten van dat aantal uren afhangen. Facturen administreren Bewaar van uitgaande facturen de datum, het nummer van de factuur, een omschrijving van en het aantal geleverde goederen, naam en adres van ontvanger, het btw- identificatienummer, de prijs exclusief btw en het btw-bedrag. Voor inkomende facturen geldt hetzelfde, maar dan met betrekking tot gegevens van de leverancier. Hier vindt u een uitgebreider overzicht van de factuureisen en de aangepaste regels voor bepaalde facturen. Ook facturen moeten 7 jaar worden bewaard en facturen over onroerend goed zelfs 10 jaar. Er zijn verschillende software beschikbaar die u helpen bij het bijhouden van de administratie. Deze programma"s houden de bewaartermijnen van gegevens bij en helpen u het overzicht te bewaren. Wist u overigens dat u bonnetjes niet hoeft te bewaren, als u ze op juiste wijze in digitale weergave heeft? Het is daarbij wel van belang dat de echtheidskenmerken bewaard blijven. Hoe u dit precies kunt waarborgen, leest u hier. Wanneer u de administratie niet voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, wordt uw omzet, winst en dus belasting door de Belastingdienst zelf vastgesteld. Meer handige artikelen lezen over onderwerpen waar uw onderneming dagelijks mee te maken krijgt? Houd dan de blogpagina van Places.nl in de gaten!

Sanne
Digitalisering
16 juni 2016

Overstappen naar digitaal factureren? Dit zijn de voordelen!

Factureren op papier is niet langer noodzakelijk. En dat betekent geen grote mappen meer om al uw facturen in te bewaren, want tegenwoordig kunt u dit ook gewoon online doen. De Belastingdienst heeft in februari 2009 de digitale en papieren facturen aan elkaar gelijk gesteld. Tijd om als bedrijf eens in overweging te nemen om mee te gaan met de technologie en over te stappen op digitale facturen. Places.nl vertelt u meer in deze blog. De keus aan uâ Papieren facturen zijn natuurlijk oud en vertrouwd, maar het gebruiken van digitale facturen kent ook zeker zijn mogelijkheden. De Belastingdienst neemt zowel papieren facturen als digitale facturen aan. De keuze is dus aan u of u overstapt op elektronische facturen. De enige verandering die u ondergaat zodra u uw facturen elektronisch gaat verzenden, is dat uw klant bij een digitale factuur akkoord moet gaan met de factuur. Daarnaast blijven dezelfde eisen aan een papieren factuur zoals het vermelden van de wettelijk verplichte gegevens en de controleerbaarheid door de Belastingdienst verplicht. Waarom digitaal? Eindeloos veel papieren stapels en boekenkasten vol met archiefmappen (u moet uw facturen toch zeven jaar bewaren) zijn verleden tijd bij het gebruik van digitale facturen. Elektronisch zijn uw facturen veel makkelijker in te vullen en worden zij eerder van fouten behouden. Digitale facturen kunt u snel online verwerken, door gegevens digitaal op te slaan heeft u minder kans op fouten en worden de facturen een stuk sneller verwerkt. Hier bespaart u zowel geld als tijd mee. Welke stappen moet u nemen om digitaal te gaan factureren? U bent om! Maar welke stappen moet u nu gaan ondernemen om uw facturen vanaf nu elektronisch af te nemen? Ten eerste is het natuurlijk belangrijk dat u een juist systeem vindt om uw facturen in te verwerken en ten tweede, dat u uw klanten op de hoogte stelt van de overstap naar digitaal factureren. Meer ondernemerstips lezen? Houd dan de Places blogpagina regelmatig in de gaten!

Sanne
Verzuim
13 februari 2015

Uitgelicht: Efficientie op de werkvloer

Wekelijks blikt Places.nl terug op de interessantste blogs over een bepaald onderwerp. Deze week is het de beurt aan 'efficiëntie op de werkvloer'. Lees de beste tips en zet uw tijd zo optimaal mogelijk in! Ga de strijd aan tegen ziekteverzuim: voorkomen is beter dan genezen De feestdagen zijn voorbij, maar de winter nog niet. Januari is na alle gezellige feestdagen een maand waarin veel werknemers een griepje oplopen of met een verkoudheid thuisblijven. Wat kunt u hier als werknemer nu tegen doen? Lees de blog 'Ga de strijd aan tegen ziekteverzuim: voorkomen is beter dan genezen' Uw uren in beeld: besteed uw tijd efficiënter! U kent het vast: u heeft zoveel verschillende werkzaamheden dat u aan het einde van de week het overzicht kwijt bent. Heeft u nu vier uur besteed aan het factureren,of was het meer? Het bijhouden van uw gewerkte uren kan u helpen gemakkelijk een overzicht te creëren. En nog belangrijker, u kunt er in een oogopslag mee zien waar er tijd te winnen valt. In deze blog introduceert Places.nlenkele tools om uw uren in kaart te brengen. Lees de blog 'Uw uren in beeld: besteed uw tijd efficiënter!' Debiteurenbeheer: hoe zorgt u ervoor dat facturen op tijd betaald worden? De overheid is een slechte betaler, blijkt uit onderzoek van het Verbond van Creditmanagement Bedrijven. Bedrijven worden gemiddeld pas 29 dagen nadat de vervaldatum verstreken is betaald. Dit is een stijging ten opzichte van vorig jaar, waar het gemiddelde 26 dagen was. Maar niet alleen de overheid betaalt laat, ook andere Nederlandse bedrijven staan er om bekend hun rekeningen te laten liggen. Hoe zorgt u er als ondernemer nou voor dat u uw geld op tijd ontvangt? Lees de blog 'Debiteurenbeheer: hoe zorgt u ervoor dat facturen op tijd betaald worden?' Timemanagement: maak het uzelf gemakkelijk met een overzichtelijke planning Kent u het gevoel altijd tijd tekort te komen? Dat is niet zo gek, want als ondernemer wordt er altijd van alles van u verwacht. U moet a la minute oplossingen uit uw mouw schudden, vergaderingen bijwonen, presentaties geven, aan de toekomst denken en óók nog eens 24/7 bereikbaar zijn. En omdat u zich niet in drieën kunt delen kan het lastig zijn om al deze taken met elkaar te combineren. Toch is een goede planning het halve werk. Met deze tips kunt u efficiënter te werk gaan en dus een hoop tijd besparen. Lees de blog 'Timemanagement: maak het uzelf gemakkelijk met een overzichtelijke planning' Meer blogs over andere relevante onderwerpen? Houd dan onze blogpaginain de gaten!

Sanne
Beveiliging
26 januari 2015

Spookfacturen: hoe herkent u ze?

Ondernemers krijgen er vaak mee te maken: spookfacturen. Ze zijn niet te onderscheiden van de echte facturen, doordat herkenbare woorden of logo's worden gebruikt. Maar hoe kunt u een spookfactuur herkennen? En wat moet u er mee doen als u er een ontvangt? Places vertelt het u in deze blog. Lees kleine lettertjes, let op onbekende afzenders en herken spookfacturen Spookfacturen zijn onderdeel van acquisitiefraude. Het gaat hier om bewuste misleiding met het doel geld te ontvangen. Dit kan eenmalig zijn of via een ongewenste valse overeenkomst voor een langere periode waarbij geen tegenprestatie wordt geleverd. Het betreffen dus valse facturen. Deze bestaan er in verschillende soorten. Zo kunt u bijvoorbeeld een offerte ontvangen die vermomd is als factuur, of ontvangt u een rekening voor diensten die helemaal niet aan u geleverd zijn. Een spookfactuur kunt u dan ook herkennen aan de kleine lettertjes onderaan de brief of op de achterzijde, die aangeven dat het om een offerte gaat. Krijgt u een factuur binnen van een organisatie waar u naar uw mening helemaal geen zaken mee doet? Wantrouw deze factuur! Tips bij het ontvangen van een spookfactuur Herkent u een spookfactuur? Betaal deze dan niet! Meestal gaat het hier om een aanbieding. De volgende tips helpen u tegen deze misleiding als u in aanraking komt met een spookfactuur: 1. Betaal nooit facturen zonder deze minimaal één keer te controleren. Wanneer de factuur eenmaal betaald is, komt het geld niet meer terug en is de ongewenste aanbieding moeilijk afte breken. 2. Bekijk facturen altijd kritisch. Hoe vaker u dit doet, hoe eerder u een spookfactuur opmerkt. Lees dus ook de kleine lettertjes aandachtig door. 3. Onderteken nooit zomaar een brief die u bijvoorbeeld via de fax weer verstuurt en ga niet in ope-mailaanbiedingen. 4. Controleer de afzender. Roept de naam van deze persoon of ondertekende organisatie vraagtekens op? Ga dan niet in op de vraag die u gesteld wordt of het verzoek dat u gedaan wordt door deze afzender. U kunt controleren of de afzender van de verdachte factuurvermeld staat bij het Steunpunt Acquisitiefraude. Dit is een landelijk meldpunt voor advertentiefraude en acquisitiefraude. 5. Heeft u zojuist een spookfactuur ontvangen? Meld uw klacht dan. Hiervoor kunt u eveneens contact opnemen met het Steunpunt Acquisitiefraude. Weesalert,ooktijdensvakantieperiodes Misleidingen in de vorm van spookfacturen vinden vaak plaats tijdens vakantieperiodes. Het vaste personeel wisselt elkaar dan af en uw tijdelijke personeel is onervaren in het herkennen van spookfacturen. Het geschikte moment voor de mensen achter deze misleiding. Wees dus vanaf vandaag alert op de facturen die u ontvangt op naam van uw onderneming, ook tijdens vakantieperiodes. Meer financiële onderwerpen op Places.nl Bent u ook geïnteresseerd in debiteurenbeheer? Lees meer over handige apps om uw financiën te regelen. Naast de diensten die Places u als ondernemer aanbiedt via Telefoonboek.nl, Beste.nl, Openingstijden.com en met de Places Antwoordservice, bent u bij ons dus ook aan het juiste adres voor andere relevante financiële informatie voor het mkb. Houd Places.nldus goed in de gaten! Heeft u vragen? Neem dan gerust contact op met onze servicedesk via 024 - 3555299. Wij helpen u graag!

Sanne
Accounting
22 december 2014

Uw uren in beeld: besteed uw tijd efficiënter!

U kent het vast: u heeft zoveel verschillende werkzaamheden dat u aan het einde van de week het overzicht kwijt bent. Heeft u nu vier uur besteed aan het factureren, of was het meer? Het bijhouden van uw gewerkte uren kan u helpen gemakkelijk een overzicht te creëren. En nog belangrijker, u kunt er in een oogopslag mee zien waar er tijd te winnen valt. In deze blog introduceert Places.nl enkele tools om uw uren in kaart te brengen. Uren registreren Met een urenoverzicht heeft u inzicht in al uw werkzaamheden en de bijbehorende tijd die u aan deze taken kwijt bent. Een urenoverzicht is voor u als ondernemer nuttig, omdat u zo uw tijdsbesteding beter in de gaten houdt. Als uit het overzicht blijkt dat u te lang over taken doet, kunt u onderzoeken waarom het zoveel tijd kost. Heeft u dat ontdekt, dan kunt u uw werkzaamheden in het vervolg wellicht sneller of efficiënter uitvoeren. Dat is voordelig voor uzelf, en voor uw onderneming. Hulpmiddelen Een overzicht van uw uren is natuurlijk zelf te maken met pen en papier. Maar gelukkig zijn er verschillende tools waarmee u eenvoudig uw uren registreert: Nanda Met het programma Nanda boekt u uw uren in enkele klikken. U kunt uw overzicht eenvoudig filteren op datum, dag, gebruiker, project of label. En is uw overzicht eenmaal gecreëerd, dan kunt u deze gemakkelijk exporteren naar andere programma's, bijvoorbeeld naar Excel. Telefonische applicaties Ook als u niet achter uw computer zit, is het mogelijk om uw uren bij te houden. Bijvoorbeeld via telefonische applicaties met de naam 'Urenregistratie'. Al deze apps houden uw uren bij, maar ze verschillen in functionaliteit. Zo zijn er apps waarmee u gebruik kunt maken van een stopwatch, een standaard pauze in kunt stellen en uurtarieven in kunt voeren. Tips Heeft u eenmaal uw urenoverzicht duidelijk in kaart gebracht, dan is het tijd voor verandering! Zo kunt u uw social media efficiënter beheren, gebruik maken van intranet, de productiviteit van uw medewerkers verhogen en ten slotte afscheid nemen van een overvolle inbox met de Places Antwoordservice. Bel voor vrijblijvend advies naar 024 - 3506953, wij staan voor u klaar.

Sanne
Accounting
19 november 2014

Hoe zorgt u ervoor dat facturen op tijd betaald worden?

De overheid is een slechte betaler, blijkt uit onderzoek van het Verbond van Creditmanagement Bedrijven. Bedrijven worden gemiddeld pas 29 dagen nadat de vervaldatum verstreken is betaald. Dit is een stijging ten opzichte van vorig jaar, waar het gemiddelde 26 dagen was. Maar niet alleen de overheid betaalt laat, ook andere Nederlandse bedrijven staan er om bekend hun rekeningen te laten liggen. Hoe zorgt u er als ondernemer nou voor dat u uw geld op tijd ontvangt? Maak duidelijke afspraken Zorg ervoor dat uw algemene voorwaarden bekend zijn bij uw klanten. Zo voorkomt u situaties waarin er niet wordt betaald omdat er onduidelijkheden zijn. U bepaalt de betaaltermijn Opdrachtgevers horen zelf te kunnen bepalen welke betaaltermijn zij hanteren. In de praktijk blijkt echter steeds vaker dat het de klanten zijn die de dienst uitmaken. Dit resulteert in betaaltermijnen die verschillen per klant, wat voor een grotere werklast voor uw administratie zorgt. Zorg voor een snelle facturatie Hoe eerder uw klanten een factuur ontvangen, hoe sneller zij kunnen betalen. Vermeld in uw facturen duidelijk de vervaldatum van de factuur en de gemaakte afspraken zodat uw klanten hiervan op de hoogte zijn. Stuur herinneringen Stuur, wanneer uw klanten nog niet hebben betaald, eerst een herinnering van de factuur. Misschien zijn ze het gewoon vergeten of is de factuur verdwaald in de post. U geeft uw klanten dan de kans om zelf het geld over te maken voordat u andere stappen moet ondernemen. Schakel een incassobureau in Als de door u gestelde betaaltermijn wordt overschreden, kunt u een incassobureau inschakelen. In veel gevallen wordt dit niet of te laat gedaan, waardoor veel ondernemers geld mislopen. Breng een boete in rekening Voor overheden geldt dat bedrijven een boete van 40 euro in rekening mogen brengen wanneer er na de betaaltermijn wordt betaald. Veel ondernemers weten niet van het bestaan van de boete af of kiezen er toch voor om er geen gebruik van te maken. Zonde! Better safe than sorry Vertrouwt u het niet? Dan is het zaak om een klant eerst even na te checken voordat u afspraken maakt. Hiermee voorkomt u veel rompslomp achteraf. Checken kunt u doen bij de Kamer van Koophandel of Dun & Bradstreet. Wees altijd bereikbaar Een goede bereikbaarheid kan er ook voor zorgen dat uw facturen eerder betaald worden. Als er onduidelijkheid bestaat over afspraken of klanten beschikken niet over de juiste gegevens, is het belangrijk dat ze altijd contact met u kunnen opnemen. Als ondernemer is het helaas vrijwel onmogelijk om 24/7 stand-by te staan. Gelukkig kan de Places Antwoordservice dit voor u oplossen. Wij nemen de telefoon voor u op wanneer u hier zelf niet toe in staat bent. U krijgt dan direct een bericht met daarin de gegevens van de klant, zodat u ze zelf terug kunt bellen wanneer het u uitkomt. Debiteurenbeheer mag dan wat tijd en geld kosten, het levert ook veel geld op. Facturen die blijven liggen omdat deze niet worden betaald zijn natuurlijk hartstikke zonde. Wilt u meer weten over het optimaliseren van uw debiteurenbeheer? Lees dan meer blogs op Places.nl. U vindt hier bijvoorbeeld handige applicaties om uw financiën te regelen.

Sanne
Strategie
30 juni 2014

Komkommertijd: pluk er de vruchten van

De komkommertijd komt er weer aan en dat betekent dat het hoog tijd is om na te denken over hoe u als ondernemer deze zomer door gaat komen. De ervaring leert dat de zomer een periode is van weinig activiteit en een kleinere mankracht. Maar waarom zou u dat van invloed laten zijn op de productiviteit op de werkvloer? Met deze tips van Places.nl maakt u van de zomer een succes en zorgt u dat u na deze periode weer helemaal opgeladen en met frisse moed verder kunt met uw werkzaamheden. De temperaturen lopen op, de productiviteit neemt af. Komkommertijd is de periode in het jaar waarop de meeste werknemers en klanten op vakantie zijn en er weinig te doen is op de werkvloer. Voor ondernemers een moeilijke tijd, want niet alleen zijn er weinig klussen om aan te pakken, ook heeft u met andere ondernemers te maken die achterlopen op hun zaken. Leveringen kunnen in verband met vakantie vertraging oplopen en klanten betalen misschien hun rekeningen niet altijd op tijd. Gelukkig hoeft dit geen reden te zijn om een onproductieve zomer te hebben: er zijn voldoende projecten die u kunt oppakken waar u door het jaar heen geen tijd voor heeft. Daarom is het voor ondernemers de ideale periode om het to-do lijstje weer eens op te frissen en vol goede moed te beginnen aan de tweede helft van het jaar. Maak een evaluatie van het afgelopen halfjaar Welke doelen had u aan het begin van het jaar voor ogen? En welke doelen heeft u daarvan al bereikt? Moet u ze misschien een beetje bijschaven of zijn ze nog steeds up to date? Het stellen van dergelijke vragen helpt u om te evalueren of u nog op de juiste koers zit. Door vast te stellen wat er goed ging en wat er beter kan, creëert u een leermoment voor uzelf en voor uw werknemers. De zomerperiode is immers het ideale moment om de zaken nog een beetje bij te sturen en ervoor te zorgen dat u in december tóch al uw gestelde doelen heeft behaald. Let er ook op of alles nog up to date is. Is wettelijk nog alles in orde? Heeft u misschien nieuwe vergunningen nodig? Vanaf 1 juli worden er nieuwe wetswijzigingen doorgevoerd voor ondernemers. Veiligheid is ook een belangrijk punt op de checklist. Misschien moet er materiaal nagekeken worden of een BHV cursus worden opgefrist. Maak uw facturatie op tijd in orde Een reden dat veel kleine bedrijven in de zomermaanden failliet gaan, is vanwege achterstallige betalingen. Klanten en bedrijven hebben namelijk vaak ook vakantie, waardoor de boekhouding er soms eens bij in schiet. Ze hebben dan niet voldoende liquide middelen voorhanden om hun eigen rekeningen te voldoen. Door hier rekening mee te houden en uw klanten ruim op tijd een factuur op te sturen, zorgt u ervoor dat u tijdens de zomermaanden geen achterstallige betalingen heeft lopen. Meer tips om ervoor te zorgen dat uw klanten uw rekeningen op tijd betalen vindt u op Places.nl. Werk vooruit aan uw content Als u als ondernemer actief bent op social media, bent u het hele jaar door bezig met het creëren van content. Maar vaak is het zo dat content heel goed hergebruikt kan worden, zodat u veel meer profijt heeft van de content die u creëert. Zo kunt u uit een artikel in uw bedrijfsmagazine ook informatie halen die u op bijvoorbeeld LinkedIn plaatst. En kunt u bijvoorbeeld foto's op Instagram gebruiken om een nieuwe campagne op Facebook aan te kondigen. Dit doet u door gebruik te maken van een content map. U kunt met behulp van een content map een planning maken voor de komende tijd, waarin u aangeeft welke content u wanneer wilt plaatsen over welk onderwerp. Het hebben van een goede content strategie is hierbij noodzakelijk. Omdat er in het maken van zo'n planning flink wat tijd gaat zitten, is het handig om hier de rustige zomerperiode voor te gebruiken. U heeft dan voldoende tijd om na te denken over welke onderwerpen relevant zijn voor uw onderneming en hier alvast wat voorwerk voor te doen. Update uw social media pagina's Zijn uw social mediapagina's helemaal compleet of laten ze nog wat te wensen over? Bent u actief op alle social media waar uw doelgroep ook actief op is, of valt hier nog winst te behalen? Het compleet maken van uw social media strategie is de ultieme taak voor de zomer. Het beheren van een social media pagina kost namelijk flink wat tijd . Als u bang bent dat u niet in staat bent om genoeg aandacht aan uw social media te besteden terwijl u op vakantie bent, dan kunt u er ook altijd voor kiezen om uw social media uit te besteden aan een extern bureau. Zij zorgen ervoor dat uw online persona helemaal in orde is als u terugkomt. Onder social media valt ook uw interne social media beleid. Met interne social media verbindt u uw medewerkers onderling met elkaar door middel van een intern online netwerk. Door ook intern actief te zijn op social media zorgt u voor een grotere betrokkenheid onder uw personeel en een beter contact binnen de organisatie. Laat uw werknemers bijvoorbeeld allemaal een profiel aanmaken opYammer, zodat iedereen na de zomer op de hoogte is van de laatste vakantiekiekjes. Zoek verdieping in cursussen en seminars Misschien heeft u zich altijd al willen specialiseren in een bepaalde richting of een andere taal willen leren. Dit is het moment! Kies een onderwerp waar u binnen uw werkgebied iets aan heeft en maak gebruik van de tijd om uzelf te verdiepen in een nieuwe discipline. Ook kunt u ervoor kiezen om met het personeel dat aanwezig is in de zomerperiode een korte zomercursus te volgen of naar seminars te gaan. Dit versterkt niet alleen de teamband, maar zorgt ook voor nieuwe inzichten als de zomerperiode weer voorbij is. Misschien zijn er ook nog andere er zaken die u graag zou willen doen, zoals het schrijven van een boek of het organiseren van een marktonderzoek. Neem uw tijd om te netwerken Niet iederéén is op vakantie in de zomerperiode. Bij bedrijven zullen er nog steeds medewerkers aanwezig zijn en ook niet al uw klanten zullen naar de zon zijn vertrokken. U kunt deze tijd dus goed gebruiken om uw bestaande klanten wat extra aandacht te geven. Dit kan in de vorm van persoonlijk contact, een presentje of een speciale aanbieding. Ook klanten die wel op vakantie zijn zullen het leuk vinden als ze merken dat u aan ze heeft gedacht. Door uw klantcontacten in de zomer warm te houden kunt u ervoor zorgen dat ze na hun vakantie als eerste bij u in de rij staan. Als u gaat netwerken kunt u goed gebruik maken van de zes overtuigingsprincipes van Cialdini. Deze kunnen u helpen bij het winnen van de aandacht van deklant en ze overtuigen van wat u te zeggen heeft. Herorganiseer uw onderneming Door het jaar heen is het aannemelijk dat u aan sommige praktische dingen niet toekomt. Het updaten van software, het bestellen van nieuwe kantoorartikelen, het herindelen van de opslagruimte. Vaak zijn dit zaken die gedurende lange tijd blijven liggen. Als u binnen uw organisatie ook zo'n lijstje heeft met relatief simpele taken die u maar uit blijft stellen, dan kunt u deze het beste in de zomer aanpakken. Geef iedereen in het bedrijf één taak en binnen een mum van tijd ziet alles er weer spik en span uit. Zorg voor een prettige werksfeer tijdens de zomermaanden Benauwde kantoorruimtes, hoge temperaturen. Allemaal tekenen van een warme zomer. Om toch uw hoofd én dat van uw werknemers koel te houden gedurende deze warme periode kunt u de werkomgeving zo aangenaam mogelijk maken. Zorg voor een goed ventilatiesysteem, voldoende drinkwater en genoeg frisse buitenlucht. Zo houdt u de productiviteit hoog en uw werknemers tevreden. Een goede planning is het halve werk Ook als u op vakantie gaat, hoeft dit niet te betekenen dat er niets gebeurt totdat u weer thuiskomt. Maak van tevoren een duidelijk overzicht van taken die door uw werknemers uitgevoerd kunnen worden wanneer u weg bent. Zo zorgt u ervoor dat met een opgeladen batterij terugkomt in een frisse werkomgeving. Een win-winsituatie dus! Bent u nu toch bang dat u potentiële klanten misloopt tijdens uw vakantie? U zou er dan voor kunnen kiezen om een antwoordservice in de hand te nemen. Telefoonboek.nl biedt u de Places Antwoordservice die 24/7 bereikbaar is, waardoor u nooit meer een gesprek hoeft te missen. Lees meer over onze diensten in de blog op Places.nl of bekijk onze pagina over de Places Antwoordservice.

Sanne
Online Marketing
20 december 2013

Online trends van 2014

Flexwerken, tips om rekeningen tijdig te betalen, de online trends van 2014 en het belang van kerstpakketten voor uw medewerkers. U kon het deze week allemaal terugvinden op de blog van Places.nl. Omdat het weekend voor de deur staat hebben wij voor u nog even alles op een rij gezet. Flexwerken: hoe doet u dat? In veel bedrijven wordt gebruik gemaakt van een gedeelde werkruimte waarin 'flexibele' werkplekken beschikbaar zijn. Zonder een vast kantoor te hebben, kan dan gebruik gemaakt worden van een volledig ingerichte werkplek. Deze vorm vancoworkingbiedt ook zzp'ers veel voordelen: uit onderzoek blijkt dat ondernemers op een flexwerkplek veel nieuwe opdrachten binnen slepen. Daarnaast worden ook gemakkelijk nieuwe samenwerkingen aangegaan en gaat volgens zzp'ers de zakelijke kennis erop vooruit. Places.nl legt u uit wat flexwerken is en wat het voor u kan betekenen. Lees meer over flexwerken Tijdig rekeningen betalen: enkele handige tips Nederlandse ondernemers betalen hun rekeningen sneller dan vorig jaar. Zo wordt er dit jaar gemiddeld 6 dagen sneller betaald dan in 2012, doordat steeds meer bedrijven maatregelen nemen om een tijdige betaling te stimuleren. Places.nl vertelt u waarom tijdig betalen ook voor uw bedrijf belangrijk is en geeft tips waarmee u achterstallige betalingen voorkomt. Lees meer over het belang van het tijdig betalen van rekeningen De online trends van 2014 voor ondernemers Ondernemen is vooruitkijken. Nu het einde van 2013 nadert wordt het de hoogste tijd om vooruit te blikken naar 2014. Wat worden de online trends waar u als ondernemer rekening mee moet gaan houden? Places.nl heeft voor u de zes belangrijkste online trends van 2014 op een rijtje gezet. Lees meer over de online trends van 2014 voor ondernemers Het belang van kerstpakketten voor uw medewerkers Dit jaar krijgen minder medewerkers een kerstpakket van hun werkgever dan vorig jaar. En dat terwijl medewerkers veel waarde hechten aan dit geschenk na een jaar hard werken. Het bezuinigen op kerstpakketten kan effect hebben op de mate waarin uw medewerkers zich in zetten voor uw bedrijf. Waarom vinden medewerkers het kerstpakket zo belangrijk? En wat zijn de mogelijkheden als het gaat om kerstpakketten? Lees meer over het belang van kerstpakketten voor uw medewerkers

Sanne
Accounting
17 december 2013

Tijdig rekeningen betalen: enkele handige tips

Nederlandse ondernemers betalen hun rekeningen sneller dan vorig jaar. Zo wordt er dit jaar gemiddeld 6 dagen sneller betaald dan in 2012, doordat steeds meer bedrijven maatregelen nemen om een tijdige betaling te stimuleren. Places.nl vertelt u waarom tijdig betalen ook voor uw bedrijf belangrijk is en geeft tips waarmee u achterstallige betalingen voorkomt. Facturen: betaal ze op tijd Vanaf maart 2013 is het vaststellen van een maximale betalingstermijn wettelijk verplicht. Ondernemers hebben nu maximaal zestig dagen de tijd om een factuur te betalen. Het is mogelijk om een langere betaaltermijn te kiezen, maar alleen als het in de overeenkomst is vastgelegd. Toch betalen lang niet alle Nederlandse bedrijven hun rekeningen op tijd. Dat komt vaak door financiële problemen. Volgens het creditmanagementbureau Groep Gerechtsdeurwaarders Nederland betalen bedrijven ook vaak met opzet niet op tijd. Het gaat dan voornamelijk om business-to-business. Bijvoorbeeld omdat er zelf een andere betalingstermijn gehanteerd wordt, of om het bedrijfskapitaal op peil te houden. Dat zijn de betalingsmiddelen van een bedrijf, namelijk het kasgeld en saldo op de bank bij elkaar opgeteld. Als een factuur niet op tijd betaald wordt, kan dat grote gevolgen hebben voor andere ondernemingen. Veel kleine en middelgrote ondernemingen gaan failliet omdat zij geen grote buffer hebben. Ze beschikken dan niet over voldoende betalingsmiddelen om de wanbetalingen te compenseren. Verlaat betalen is bovendien niet goed voor een eigen onderneming omdat er dan niet aan de verplichtingen wordt voldaan. Dat kan zelfs leiden tot een faillissement. Wordt er te laat betaald, dan kan een schuldeiser wettelijke rente berekenen over het te betalen bedrag vanaf de uiterste betalingsdatum. Daarnaast kan een vergoeding voor de incassokosten worden berekend, die bij dit factuurbedrag worden opgeteld. Dit zijn de extra kosten die een ondernemer moet maken om het openstaande bedrag te vorderen. Als hier vooraf geen afspraken zijn gemaakt geldt er een standaard wettelijk percentage van het factuurbedrag als kostenvergoeding. Deze kosten worden ook wel buitengerechtelijke incassokosten genoemd en bedragen altijd minimaal veertig euro. Hoe kunt u tijdige betalingen stimuleren? Er zijn verschillende maatregelen waarmee ondernemingen achterstallige betalingen kunnen tegengaan. Deze maatregelen kunnen andere bedrijven dus ook nemen om ervoor te zorgen dat ú tijdig betaalt. Places.nl zet veelvoorkomende maatregelen op een rij: 1. Acceptgiro Het bijvoegen van een acceptgiro kan de betaling van een factuur versnellen. Zeker als daarbij het totaalbedrag in één opslag duidelijk is. Zo wordt voorkomen dat een bedrag wordt overgemaakt zonder de btw daar bij op te tellen. 2. Vermeld de exacte datum Op veel facturen staat een standaardtekst zoals 'betaling binnen 14 dagen'. Door de exacte datum te vermelden zorgt u ervoor dat de uiterste betaaldatum makkelijker wordt onthouden. Handig als u vlak voor het einde van de maand een factuur verstuurt, omdat niet alle maanden een gelijk aantal dagen tellen. 3. Zoek het juiste moment De maanden juli en augustus zijn ongunstig voor bedrijven om hun openstaande rekeningen te betalen. Door op tijd te beginnen met de invordering zorgt u ervoor dat uw factuur de hoogste prioriteit heeft op het moment dat de kredietwaardigheid het hoogst is. Van MKB is bekend dat de vakantiemaanden in de zomer momenten zijn waarin rekeningen slecht betaald worden. Daarnaast wordt vaak direct ná de vervaldatum een aanmaning verstuurd. Daarbij passen veel bedrijven een gesegmenteerde strategie toe: hoe meer risico een niet betaalde factuur oplevert, hoe meer aandacht eraan besteed wordt. Gaat het om een groot bedrag of risico, herinner de klant dan vaker aan factuur dan wanneer het om een klein bedrag gaat. Tips om zelf achterstallige betalingen te voorkomen Ondanks de maatregelen die bedrijven nemen, blijft een achterstallige betaling makkelijk veroorzaakt. U hoeft maar even niet op te letten en de betalingstermijn is al verstreken. De volgende tips kunnen u helpen zelf een achterstallige betaling te voorkomen: 1. Vraag een digitale factuur aan Digitale facturen worden sneller betaald dan facturen die u per post ontvangt. Heeft u de optie om te kiezen hoe u facturen ontvangt, kies dan voor digitale facturen. Die kunt u op internet altijd terugzoeken, en zo voorkomt u dat u belangrijke facturen op papier kwijt raakt. 2. Betaling plannen Maakt u gebruik van internetbankieren, dan kunt u uw betaling alvast klaarzetten met de betaaldatum erbij. Betaling gaat dan automatisch. U hoeft er dan niet meer aan te denken dat de factuur op een later moment nog betaald moet worden. De kans dat u dit vergeet en vervolgens misschien zelfs geconfronteerd wordt met een deurwaarder wordt zo verkleind. 3. Archiveer belangrijke berichten Door dagelijks de post te openen en belangrijke post in een ordner met tabbladen te bewaren, vermindert u de kans dat een belangrijk bericht aan uw aandacht ontsnapt. Een factuur niet betaald, wat nu? Heeft u uw factuur nog niet betaald, dan is de kans dus groot dat het bedrijf waar u een betaling aan verschuldigd bent u een aanmaning stuurt. Dat gebeurt vaak telefonisch, want een telefoontje blijkt beter te werken dan een schriftelijke herinnering. Bent u het niet eens met de rekening omdat de incassokosten volgens u niet juist zijn, dan kunt u het beste allereerst contact opnemen met het bedrijf waaraan u het bedrag verschuldigd bent. Is er inmiddels een incassobureau ingeschakeld, dan kunt u proberen in samenspraak met hen tot een oplossing te komen. Ook kunt u naast dit schriftelijk bezwaar beroep doen op uw rechtsbijstandverzekering. Heeft u uw factuur per ongeluk dan wel opzettelijk niet betaald, dan is het zaak alsnog zo spoedig mogelijk te betalen. Door bijkomende buitengerechtelijke incassokosten betaalt u altijd meer voor de oorspronkelijke factuur, maar daarnaast kunt u met externe partijen te maken krijgen. Blijft uw betaling uit dan kunt u na een aanmaning zelfs met een deurwaarder te maken krijgen die u met gerechtelijke middelen kan dwingen tot betaling. De deurwaarder kan bijvoorbeeld beslag leggen op uw loon of een woning ontruimen. Ook u kunt nu deel uitmaken van de groep Nederlandse ondernemers die hun rekeningen sneller betalen dan vorig jaar. Met bovenstaande tips zijn achterstallige betalingen niet langer nodig. Mocht u toch niet tijdig betaald hebben, dan is het dus verstandig om na het verstrijken van de betalingstermijn zo snel mogelijk een afbetalingsregeling af te spreken en zo spoedig mogelijk te reageren op de correspondentie die u van het bedrijf ontvangt.



Even geduld alstublieft...